Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohner:innen) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Transparenz und Offenheit.
Wir bieten flexible Arbeitsformen, fördern Gesundheit und Familie und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten bei uns bedeutet: Mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Zukunft bauen.
Für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in für digitale Prozesse und Verwaltungsaufgaben (m, w, d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
Als Teil der Stadtverwaltung Willich erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Veränderungen sehen wir als Chance, unsere Arbeit für die Bürgerinnen und Bürger weiterzuentwickeln. Kreativität und Mut zu neuen Ideen sind daher ausdrücklich willkommen.
Ihre Aufgaben sind:
- Sie dokumentieren, modellieren und analysieren betriebsinterne Prozesse zur Optimierung von Abläufen
- Sie suchen digitale Lösungen für interne Prozesse und setzen diese gemeinsam mit den Beteiligten um
- Sie unterstützen die Einführung von Fachverfahren
- Sie sind Ansprechparter:in für ihre direkten Kolleginnen und Kollegen, unterstützen bei Problemen und beraten die Führungskräfte
- Sie sind Koordinator:in für den Geschäftsbereich bei übergreifenden Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner:in in der Kommunikation von Datenschutzfragen und stimmen dies mit dem behördlichen Datenschutz ab
- Sie unterstützen das Betriebliche Gesundheitsmanagement und den Arbeitsschutz
Das bringen Sie mit
Wir suchen Menschen, die gerne im Team arbeiten, offen für Veränderungen sind und die Bereitschaft mitbringen, innovative Lösungsansätze aktiv zu fördern.
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- Kenntnisse im Bereich agile Methoden und Change-Management
- Kenntnisse in und Interesse an digitalen Themen und Technologien und Weiterbildungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Rechtliche Grundkenntnisse im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und im Arbeitsschutz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität, Organisationsgeschick und Pragmatismus
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Veränderungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
Zulassungsvoraussetzung ist:
- der Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt:in) oder
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Digitalisierung, Prozessoptimierung.
Aktuell am Verwaltungslehrgang II Teilnehmenden wird eine Bewerbung ermöglicht, sofern der Abschluss des jeweiligen Lehrgangs spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Ende der Ausschreibungsfrist erfolgt.
Was noch wichtig ist
Die Eingruppierung erfolgt bis zu Entgeltgruppe EG 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.
