Die Stadt Willich (ca. 50.000 Einwohnende) ist eine aufstrebende Stadt im Kreis Viersen, mit attraktivem Bildungs- und Freizeitangebot. Wir, das Team der Stadtverwaltung Willich, sind rund 1.000 Mitarbeitende. In insgesamt 4 Fachbereichen setzen wir uns gemeinsam für die Stadt Willich und ihre Bürgerinnen und Bürger ein. Wir besetzen im Fachbereich III (Service) die Stelle der
Geschäftsbereichsleitung Zentrale Finanzen
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
Die Geschäftsbereichsleitung ist für die personelle, organisatorische und finanzielle Steuerung des Geschäftsbereichs verantwortlich. Dazu gehört:
- Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung des Geschäftsbereichs Zentrale Finanzen mit den zugeordneten Teams Kämmerei, Fördermanagement, Finanzbuchhaltung (Stadtkasse / Vollstreckung) sowie Steuern- und Gebühren mit aktuell 32 Mitarbeitenden,
- Wahrnehmung der Personalverantwortung inklusive Personalbedarfsplanung, Personalauswahl und Personalentwicklung für die Mitarbeitenden des Geschäftsbereiches
- Vertretung des Geschäftsbereiches gegenüber dem Verwaltungsvorstand, in Ausschüssen, im Rat und sonstigen Gremien sowie Vertretung nach außen,
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kämmerer in allen finanzpolitischen Fragen der Stadt und Vorbereitung von Maßnahmen zur Entscheidung durch den Kämmerer, Verwaltungsvorstand oder Rat,
- Zusammenarbeit mit anderen Stellen, Behörden und Verwaltungsebenen, insbesondere mit der Rechnungsprüfung, Kommunalaufsicht des Kreises Viersen, Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen, Städtetag NRW, Städte- und Gemeindebund NRW
- Steuerung der Finanzen des Geschäftsbereiches anhand von Leitlinien, Zielvereinbarungen und Berichten inkl. der Beobachtung von Kostenentwicklungen
- Übernahme der Verantwortung für die produktorientierte Entwicklung der Haushaltsansätze des Geschäftsbereichs
- Planung und Koordination des Haushaltsaufstellungsprozesses
- Planung und Leitung der städtischen Jahresabschlüsse und des Konzernabschlusses
- Unterstützung des Kämmerers bei der Haushaltsüberwachung
- Mitverantwortung für die Liquiditätsplanung / Schuldenmanagement
- Planung und Steuerung des Berichtswesen / Controlling
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Finanzwesen
- Federführung in der Bearbeitung von Grundsatzfragen im Steuer- und Gebührenrecht
- Beteiligungsmanagement der Stadt
Das bringen Sie mit
- Fundierte Kenntnisse und Praxiserfahrung im kommunalen Finanz- und Haushaltswesen (Produkthaushalt) einschließlich kommunalem Haushaltsrecht
- Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Beamten- und sonstigen Personalrecht
- Mehrjährige Führungserfahrung / Führungskompetenz in der kommunalen Verwaltung
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, um interdisziplinäre Problemstellungen adäquat zu lösen
- Durchsetzungs- und Entscheidungskompetenz mit Gestaltungswillen und Eigeninitiative,
- Überdurchschnittliches Engagement und Verantwortungsbereitschaft
- Hohe Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten auch in kommunalpolitischen und sonstigen Gremien
- Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen von Sitzungen, besonderen Terminen und Anlässen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Digitale Kompetenz, Kenntnisse in SAP wünschenswert.
Zulassungsvoraussetzung ist die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer nichttechnischer Verwaltungsdienst) einschließlich einer kaufmännischen Aus- bzw.- Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterniveau) in wirtschaftswissenschaftlicher Fachrichtung.
Was noch wichtig ist
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bzw. Besoldungsgruppe A 15 Landesbesoldungsgesetz (LBesG), sofern im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden, bzw. im Beamtenbereich die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.
Führungsfunktionen werden bei der Stadt Willich zunächst für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vergeben.
Eine Besetzung in Vollzeit ist vorgesehen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.
