Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohnende), eine lebendige, innovative Stadt am Niederrhein mit rund 1.000 Mitarbeitenden, sucht für den Geschäftsbereich Zentrale Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter:in Rats- u. Ausschussangelegenheiten (m, w, d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
Du bist die zentrale Anlaufstelle für politische Mandatsträger und Verwaltungsmitarbeitende bei allen Fragestellungen rund um die Zusammenarbeit von Verwaltung und Politik.
Dies umfasst insbesondere:
- die Koordination und Steuerung der Anliegen kommunaler Mandatsträger inkl. Antragsmanagement
- die Geschäftsführung und Schriftführung im Stadtrat sowie im Haupt- u. Finanzausschuss
- die Administration unseres Ratsinformationssystems inkl. der Ausgabe digitaler Endgeräte an Mandatsträger
- die Abrechnung von Sitzungsgeldern/ Fraktionszuwendungen
- die Bearbeitung kommunalverfassungsrechtlicher Fragestellungen
- die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ehrungen sowie Feierlichkeiten im Rahmen der städtischen Ehrenordnung
- die zentrale Führung, Verwaltung und Aktualisierung der aktuellen Ortsrechtssammlung
Das bringst Du mit
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit politischen Gremien
- Fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und Ortsrecht
- einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Ratsinformationssystemen
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und zielgruppenorientiert zusammenzufassen und zu dokumentieren
- die Bereitschaft, auch in den Abendstunden Sitzungen zu begleiten (außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
Zulassungsvoraussetzung ist der Verwaltungslehrgang II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) bzw. die Befähigung für die 2. Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst).
Alternativ ist auch ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) in den Studiengängen Rechtswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang mit verwaltungsrelevanten Inhalten zugelassen.
Was noch wichtig ist
Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrage für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in Entgeltgruppe 10, sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A11 (LBesG NRW) vorgesehen.
Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.
