Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohnende), eine lebendige, innovative Stadt am Niederrhein mit rund 1.000 Mitarbeitenden, sucht für den Geschäftsbereich Zentrale Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektmanager*in Digitalisierung (m, w, d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
Du bist verantwortlich für das Projektmanagement komplexer Digitalisierungsprojekte bei der Stadt Willich. Du unterstützt aktiv die Entwicklung, Einführung und Weitentwicklung des gesamtstädtischen Projektmanagements. Dies bedeutet insbesondere:
- Formulierung von Projektaufträgen sowie Festsetzung und Überwachung von Projektzielen
- Projektleitung z.T. fachbereichsübergreifender oder organisationsweiter Projekte inkl. operativer Verantwortung dieser
- Durchführung der Projektkommunikation mit allen Projektbeteiligten über den gesamten Projektzyklus und Projektdokumentation
- Einhaltung der Budget- und Qualitätsanforderungen
- Test, Bewertung und Analyse von Software/ Anwendungen
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten
- Eigenständige Erstellung von Sitzungsvorlagen, Schulungsunterlagen und Dokumentationen
- Logische Betrachtung von Workflows und Rollen innerhalb eines Projektes
- Projektbewertung im Rahmen des Projektcontrollings
- Beratung interner Akteure zum Projektmanagement
Das bringst Du mit
- Du verfügst über Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zum selbständig kreativen und kooperativen Handeln
- Du hast ein ausgeprägtes Interesse an digitalen Strategien sowie das Interesse, sich in neue Technologiethemen einzuarbeiten und dieses Wissen in Projekte einzubringen
- Du bist Teamplayer, kannst aber auch eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten.
- Du agierst strukturiert, lösungsorientiert und systematisch in Deinem Arbeitsalltag.
- Du verfügst über Kommunikationsstärke, eine hohe Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denken,
- Du hast Erfahrung in der Kommunikation und Moderation von komplexen Projekten und Veränderungsprozessen
- Du verfügst über ein freundliches und aufgeschlossenes und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit
- vorteilhaft sind Kenntnisse zu Strukturen und Arbeitsweisen in der öffentlichen Verwaltung
Zulassungsvoraussetzung ist die Befähigung für die 2. Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst), der Verwaltungslehrgang II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) oder ein abgeschlossenes förderliches Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene förderliche Ausbildung in Kombination mit mehrjährigen Kenntnissen und Erfahrungen aus praktischer Projektmanagementtätigkeit.
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert mehrjährige praktische, analytische, methodische und konzeptionelle Erfahrung sowie ein hohes Maß an Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt.
Was noch wichtig ist
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bzw. Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist nur möglich, wenn im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden bzw. im Beamtenbereich die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.
Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.
